ヒラタ労務事務所は、「プライバシーポリシー」に基づき、日々、たくさんの事業者様が雇用する社員及びそのご家族の個人情報をお預かりし、社会保険労務士事務所としてのサービスを提供致しております。弊所は、個人情報保護の重要性に鑑み、お預かりする全ての個人情報を適切に取扱い、安全に管理することが、最も基本的かつ重要な業務の一部であるとの認識のもと、このホームページのお問合せフォームをご利用するに当たりましては、下記の「個人情報の取扱いについて」をお読み頂きまして、その内容に同意されましたら、お問合せフォームへとお進み下さい。

 

「個人情報の取扱いについて」

弊所は、当サイトをご利用するに当たり、原則としてご利用者様の同意を得ずに、ご利用者様ご自身から個人情報の収集することはありません。ご利用者様が弊所に個人情報を提供することを希望されない場合は、ご自身の判断でお問合せフォームの各項目の入力を省略することにより、個人情報を提供しないことができます。なお、ご利用者様からご提供頂けない個人情報によって、弊所から適切かつ正確な回答等は致しかねますことは、予めご了承ください。

【個人情報の利用目的】
１．ご利用者様のお問合せに対する回答又はお問合せ内容に対する確認・質問
２．その他、お問合せに関する事項で必要な事項

【個人情報の管理】
個人情報の管理責任者を選任し、その役割を明確にし、管理責任者が適切に個人情報保護に関する管理を行えるように環境を整備致します。

【個人情報の提供】
個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することは致しません。
①　法令等により定められている場合
②　弊所業務委託先に業務を委託する場合。なお、この場合は次項の定めに従います。

【個人情報の預託】
弊所は、業務上必要な場合を除き、原則として業務委託は行いません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合は、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報、機密保持などにより、ご利用者様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を事前に取決め、適切な管理を実施させます。

【ＳＳＬの利用について】
弊所のサイトは個人情報を入力して頂く部分には、全てＳＳＬ（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、このシステムがセキュリティを完全に保証するものではありませんので、予めご了承下さい。

【個人情報の開示・更新等】
弊所は、ご利用者様からお預かりしている個人情報について、ご利用者様ご本人から開示・修正・削除のお申出があった場合、当該情報を合理的な範囲で開示・修正・削除致します。ただし、他のご利用者様の生命・身体・財産その他の利益を害する場合、又は弊所の業務遂行に著しく支障を来たすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切に対応致します。個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、お問合せフォーム又は電子メールにて「開示・訂正・削除申請書」をご請求の上、弊所の所定の手続きを行って下さい。なお、来所によるお申出は、原則お引受け致しかねますのでご了承下さい。

【お問合せ窓口】
ご利用者様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付け致しております。
　　〒001-0019
　　札幌市北区北19条西3丁目2番2号
　　ヒラタ労務事務所　個人情報保護管理者　平田裕和
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　　受付時間　午前10：00～午後4時（回答は翌営業日以降速やかに）

【個人情報保護方針・個人情報の取扱いに関する変更】
弊所は、プライバシーポリシー及び個人情報の取扱いに関する事項（当ホームページを含む）を予告なく、変更・修正・追加・削除することがあります。改定した場合は、弊所ホームページに掲載致します。